HƯỚNG DẪN LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ GIAI ĐOẠN CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH

Trường hợp chi phí chuẩn bị đầu tư không sử dụng vốn nhà nước thì cơ quan chuẩn bị đầu tư tự quyết định, đảm bảo nguyên tắc theo Luật Xây dựng điều 132

Trường hợp chi phí chuẩn bị đầu tư sử dụng vốn nhà nước thì lập dự toán chi phí như sau:

Bước 1. Xác định các khoản mục chi phí trong dự toán

1)   Chi phí lập, thẩm định Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (BCNCTKT)

-  Trường hợp thực hiện: nếu dự án thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội hoặc Thủ tướng

-  Xác định chi phí lập BCNCTKT

-  Xác định chi phí thẩm định BCNCTKT

2)   Chi phí lập Đề xuất dự án đầu tư (ĐXDAĐT)

-  Trường hợp thực hiện: nếu dự án không thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của Quốc hội hoặc Thủ tướng

-  Xác định chi phí lập ĐXDAĐT

3)   Chi phí lập dự toán các gói thầu tư vấn

-  Trường hợp thực hiện: nếu có công việc tư vấn cần lựa chọn nhà thầu

-  Xác định chi phí lập dự toán các gói thầu

4)   Chi phí tổ chức lựa chọn nhà thầu

-  Trường hợp thực hiện: nếu có tổ chức lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu

-  Các chi phí gồm:

+ Đối với gói thầu tư vấn áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi có lựa chọn danh sách ngắn:

* Chi phí lập hồ sơ mời quan tâm

* Chi phí thẩm định hồ sơ mời quan tâm

* Chi phí đánh giá hồ sơ quan tâm

* Chi phí thẩm định kết quả mời quan tâm

* Chi phí lập hồ sơ mời thầu

* Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu

* Chi phí đánh giá hồ sơ dự thầu

* Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

* Chi phí đăng tải thông báo mời quan tâm

* Chi phí đăng tải danh sách ngắn

* Chi phí đăng tải thông báo mời thầu

+ Đối với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi không lựa chọn danh sách ngắn hoặc đấu thầu hạn chế:

* Chi phí lập hồ sơ mời thầu

* Chi phí thẩm định hồ sơ mời thầu

* Chi phí đánh giá hồ sơ dự thầu

* Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

* Chi phí đăng tải thông báo mời thầu

+ Đối với gói thầu áp dụng hình thức chỉ định thầu thông thường:

* Chi phí lập hồ sơ yêu cầu

* Chi phí thẩm định hồ sơ yêu cầu

* Chi phí đánh giá hồ sơ đề xuất

* Chi phí thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

5)   Chi phí quản lý dự án

-  Đây là chi phí để tổ chức quản lý dự án trong giai đoạn chủ trương đầu tư

-  Xác định chi phí quản lý dự án

6)   Các chi phí khác (điều tra, thu thập thông tin, mua tài liệu, …): tạm tính

7)   Chi phí dự phòng: 10%

Bước 2. Lập bảng tổng hợp dự toán chi phí 

Bước 3. Lập hồ sơ dự toán chi phí

- Nội dung hồ sơ gồm:

1)   Căn cứ pháp lý

2)   Khái quát dự án

3)   Nội dung công tác chuẩn bị đầu tư

4)   Dự toán chi phí

5)   Kế hoạch thực hiện

- Xem mẫu Hồ sơ dự toán chi phí