QUY TRÌNH CHỈ ĐỊNH THẦU RÚT GỌN GÓI THẦU TƯ VẤN

(theo Luật Đấu thầu)

Quy trình thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 56

1. Đối với gói thầu trong hạn mức chỉ định thầu (≤ 500 triệu đồng)

Trình tự thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 56 khoản 2, cụ thể như sau:

Bước 1. Đơn vị tư vấn gửi văn bản xin tham gia thực hiện gói thầu

- Văn bản này do đơn vị tư vấn chủ động thực hiện và gửi bên mời thầu (nếu có), pháp luật về đấu thầu không quy định phải thực hiện nội dung này.

- Xem mẫu Văn bản xin tham gia thực hiện gói thầu

Bước 2. Bên mời thầu gửi văn bản cho đơn vị tư vấn, kèm theo Dự thảo hợp đồng

- Bên mời thầu chuẩn bị Dự thảo hợp đồng

- Sau khi chuẩn bị dự thảo hợp đồng, bên mời thầu gửi Công văn mời nhà thầu đến thương thảo hợp đồng (đính kèm Dự thảo hợp đồng đã chuẩn bị)

Bước 3. Tiến hành thương thảo hợp đồng

- Căn cứ thời gian và địa điểm quy định trong công văn mời thương thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu tiến hành thương thảo, đàm phán hợp đồng

- Xem mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng

Bước 4. Lập, thẩm định và phê duyệt dự toán gói thầu tư vấn (nếu có)

Thủ tục này yêu cầu thực hiện đối với gói thầu tư vấn xây dựng có sử dụng vốn nhà nước (theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP điều 16 khoản 1)

Trường hợp chủ đầu tư/bên mời thầu đã thực hiện thủ tục này từ trước khi mời nhà thầu đàm phán thương thảo hợp đồng thì không cần thực hiện bước này

Trường hợp thủ tục này chưa được thực hiện thì chủ đầu tư/bên mời thầu tiến hành theo trình tự như sau:

- Trong quá trình thương thảo hợp đồng với đơn vị tư vấn ở Bước 3, chủ đầu tư/bên mời thầu yêu cầu đơn vị tư vấn lập dự toán gói thầu (ghi nội dung này trong Biên bản thương thảo hợp đồng)

- Căn cứ Biên bản thương thảo hợp đồng đã ký, đơn vị tư vấn lập dự toán gói thầu, trình chủ đầu tư/bên mời thầu (xem mẫu Văn bản trình dự toán gói thầu tư vấn)

- Chủ đầu tư/bên mời thầu thẩm định và phê duyệt dự toán do đơn vị tư vấn trình

+ Mẫu Báo cáo thẩm định dự toán gói thầu

+ Mẫu Quyết định phê duyệt dự toán gói thầu

Bước 5. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Căn cứ kết quả thương thảo hợp đồng và dự toán gói thầu được duyệt, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

- Mẫu Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

- Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

Bước 6. Đăng tải và thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu

Sau khi kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, bên mời thầu thực hiện:

- Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, cách thức đăng tải theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT điều 19

- Gửi Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho nhà thầu để hoàn thiện và ký hợp đồng

Bước 7. Hoàn thiện và ký kết hợp đồng

- Sau khi nhận được văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà thầu tiến hành hoàn thiện, ký trước hợp đồng và gửi bên mời thầu

- Sau khi nhận được hợp đồng do nhà thầu gửi, bên mời thầu kiểm tra và trình chủ đầu tư ký kết hợp đồng

- Kết thúc quá trình lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu lưu trữ hồ sơ lựa chọn nhà thầu theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 10

2. Đối với gói thầu cấp bách để khắc phục sự cố, đảm bảo an toàn tính mạng hoặc tài sản, phòng chống dịch bệnh

Trình tự thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 56 khoản 1 như sau:

- Bên mời thầu trình chủ đầu tư giao cho nhà thầu có năng lực, kinh nghiệm thực hiện ngay gói thầu (mẫu Văn bản giao nhà thầu thực hiện ngay gói thầu cấp bách)

- Trong vòng 15 ngày sau khi giao thầu, bên mời thầu và nhà thầu hoàn thiện thủ tục chỉ định thầu bao gồm:

+ Bên mời thầu chuẩn bị Dự thảo hợp đồng và đính kèm theo Công văn mời nhà thầu đến thương thảo hợp đồng

+ Căn cứ công văn mời thương thảo hợp đồng, bên mời thầu và nhà thầu tiến hành thương thảo, đàm phán và lập Biên bản thương thảo hợp đồng

+ Căn cứ kết quả thương thảo hợp đồng, bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu:

* Mẫu Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

* Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

- Sau khi chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu thực hiện:

+ Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong vòng 07 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, cách thức đăng tải theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT điều 19

+ Gửi Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho nhà thầu để hoàn thiện và ký hợp đồng

- Sau khi nhận được văn bản của bên mời thầu:

+ Nhà thầu hoàn thiện, ký hợp đồng và gửi bên mời thầu

+ Bên mời thầu kiểm tra và để trình chủ đầu tư ký hợp đồng

- Bên mời thầu lưu trữ hồ sơ lựa chọn nhag thầu theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 10