TRÌNH, THẨM ĐỊNH, PHÊ DUYỆT VÀ CÔNG KHAI KẾT QUẢ LỰA CHỌN TƯ VẤN

(trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế theo Luật Đấu thầu)

Trình tự thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 41 như sau:

1. Trình duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

- Bên mời thầu lập hồ sơ trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 20 khoản 1)

- Nội dung hồ sơ trình theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 106 khoản 4 điểm a, gồm:

+ Tờ trình đề nghị phê duyệt

+ Báo cáo kết quả đánh giá của tổ chuyên gia

+ Biên bản thương thảo hợp đồng

+ Bản chụp các hồ sơ, tài liệu:

* Biên bản mở hồ sơ đề xuất về tài chính

* Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật   

2. Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu

Đơn vị thẩm định thực hiện như sau:

- Thẩm định các nội dung theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 106 khoản 4 điểm b gồm:

+ Kiểm tra các tài liệu là căn cứ tổ chức lựa chọn nhà thầu

+ Kiểm tra việc tuân thủ quy định về thời gian trong quá trình lựa chọn nhà thầu

+ Kiểm tra việc đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính, việc tuân thủ quy định trong quá trình đánh giá hồ sơ đề xuất về tài chính

+ Kiểm tra việc tuân thủ quy định trong quá trình thương thảo hợp đồng

+ Kiểm tra sự phù hợp giữa kết quả thương thảo hợp đồng so với:

* Kết quả lựa chọn nhà thầu, danh sách xếp hạng nhà thầu

* Hồ sơ mời thầu

* Hồ sơ dự thầu của nhà thầu được mời vào thương thảo hợp đồng

+ Xem xét về những ý kiến khác nhau (nếu có) giữa bên mời thầu với tổ chuyên gia và giữa các cá nhân trong tổ chuyên gia

+ Các nội dung liên quan khác

- Lập Báo cáo thẩm định gửi chủ đầu tư

3. Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

- Căn cứ hồ sơ trình của bên mời thầu và báo cáo thẩm định, chủ đầu tư phê duyệt kế quả lựa chọn nhà thầu (theo Luật Đấu thầu điều 74 khoản 1 điểm đ) như sau:

+ Trường hợp lựa chọn được nhà thầu:

* Nội dung phê duyệt theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 20 khoản 4

* Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu

+ Trường hợp hủy thầu:

* Nội dung phê duyệt theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 20 khoản 5

* Mẫu Quyết định hủy thầu

- Thời gian phê duyệt: < 10 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định (theo Luật Đấu thầu điều 12 khoản 1 điểm k)

4. Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Bên mời thầu thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 20 khoản 6 như sau:

- Đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cách thức thực hiện theo Thông tư 11/2019/TT-BKHĐT điều 19

- Gửi Văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu:

+ Nội dung thông báo gồm:

* Các thông tin về nhà thầu trúng thầu: Tên nhà thầu trúng thầu; Giá trúng thầu; Loại hợp đồng; Thời gian thực hiện hợp đồng

* Danh sách nhà thầu không được lựa chọn (tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu)

* Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn

+ Thời hạn gửi văn bản thông báo: < 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu (theo Luật Đấu thầu điều 12 khoản 1 điểm n)