MẪU HỒ SƠ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THIẾT KẾ - MUA SẮM (EP) THEO HÌNH THỨC TRỌN GÓI

1. Đối với hợp đồng thuộc dự án sử dụng vốn nhà nước

1)   Trường hợp hợp đồng được ký kết thông qua quá trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, hồ sơ thanh toán hợp đồng theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 95 khoản 2 và Nghị định 37/2015/NĐ-CP điều 20 gồm:

-  Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán

-  Bảng tính giá trị phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng (nếu có)

-  Đề nghị thanh toán của nhà thầu 

-  Các hồ sơ đối với nội dung công việc mua sắm (tùy tính chất của hàng hóa để quy định):

+ Hóa đơn của nhà thầu

+ Danh mục hàng hóa đóng gói

+ Chứng từ vận tải

+ Đơn bảo hiểm

+ Giấy chứng nhận chất lượng

+ Biên bản nghiệm thu hàng hóa

+ Giấy chứng nhận xuất xứ

+ Các tài liệu, chứng từ khác liên quan

-  Các hồ sơ khác theo quy định của Điều ước quốc tế (đối với hợp đồng sử dụng vốn ODA, vốn vay nước ngoài)

2)   Trường hợp hợp đồng được ký kết không thông qua quá trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, hồ sơ thanh toán hợp đồng theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP điều 20 gồm:

-  Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán

-  Bảng tính giá trị phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng (nếu có)

-  Đề nghị thanh toán của nhà thầu 

-  Các hồ sơ đối với nội dung công việc mua sắm (tùy tính chất của hàng hóa để quy định):

+ Hóa đơn của nhà thầu

+ Danh mục hàng hóa đóng gói

+ Chứng từ vận tải

+ Đơn bảo hiểm

+ Giấy chứng nhận chất lượng

+ Biên bản nghiệm thu hàng hóa

+ Giấy chứng nhận xuất xứ

+ Các tài liệu, chứng từ khác liên quan

-  Các hồ sơ khác theo quy định của Điều ước quốc tế (đối với hợp đồng sử dụng vốn ODA, vốn vay nước ngoài)

2. Đối với hợp đồng ký giữa chủ đầu tư dự án PPP với nhà thầu

Hồ sơ thanh toán hợp đồng theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP điều 20 gồm:

-  Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán

-  Bảng tính giá trị phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng (nếu có)

-  Đề nghị thanh toán của nhà thầu 

-  Các hồ sơ đối với nội dung công việc mua sắm (tùy tính chất của hàng hóa để quy định):

+ Hóa đơn của nhà thầu

+ Danh mục hàng hóa đóng gói

+ Chứng từ vận tải

+ Đơn bảo hiểm

+ Giấy chứng nhận chất lượng

+ Biên bản nghiệm thu hàng hóa

+ Giấy chứng nhận xuất xứ

+ Các tài liệu, chứng từ khác liên quan

-  Các hồ sơ khác theo quy định của Điều ước quốc tế (đối với hợp đồng sử dụng vốn ODA, vốn vay nước ngoài)

3. Đối với hợp đồng thuộc dự án không sử dụng vốn nhà nước

1)   Trường hợp hợp đồng được ký kết thông qua quá trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, hồ sơ thanh toán hợp đồng theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 95 khoản 2 gồm:

-  Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán

-  Bảng tính giá trị phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng (nếu có)

-  Đề nghị thanh toán của nhà thầu 

-  Các hồ sơ đối với nội dung công việc mua sắm (tùy tính chất của hàng hóa để quy định):

+ Hóa đơn của nhà thầu

+ Danh mục hàng hóa đóng gói

+ Chứng từ vận tải

+ Đơn bảo hiểm

+ Giấy chứng nhận chất lượng

+ Biên bản nghiệm thu hàng hóa

+ Giấy chứng nhận xuất xứ

+ Các tài liệu, chứng từ khác liên quan

2)   Trường hợp hợp đồng được ký kết không thông qua quá trình lựa chọn nhà thầu theo Luật Đấu thầu, hồ sơ thanh toán hợp đồng do các bên thỏa thuận (theo Luật Xây dựng điều 144 khoản 2)

4. Đối với hợp đồng thầu phụ

Hồ sơ thanh toán hợp đồng do các bên thỏa thuận (theo Luật Xây dựng điều 144 khoản 2)