MẪU BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦU MUA SẮM ĐẤU THẦU 1 GIAI ĐOẠN

MẪU SỐ 02

(Kèm theo Thông tư 19/2015/TT-BKHĐT)

 

 

[TÊN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: …….…/…..…….	[Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..

 

BÁO CÁO THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦU

Gói thầu [tên gói thầu]

Thuộc dự án [tên dự án]

 

Kính gửi: [tên chủ đầu tư]

 

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ [văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ của tổ chức thẩm định hoặc văn bản giao nhiệm vụ thẩm định hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định]

Căn cứ [các văn bản pháp lý liên quan khác]

Trên cơ sở tờ trình của [tên đơn vị trình] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan được cung cấp, [tên tổ chức thẩm định] đã tiến hành thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc [tên dự án] từ ngày [Ghi ngày nhận được đầy đủ hồ sơ trình] đến ngày [Ghi ngày có báo cáo thẩm định].

Kết quả thẩm định hồ sơ mời thầu gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung sau:

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Khái quát về dự án, gói thầu

1.1. Giới thiệu chung về dự án

- Tên dự án: ………………….

- Tổng mức đầu tư: ………………….

- Tên chủ đầu tư: ………………………

- Nguồn vốn: ………………………..

- Người quyết định đầu tư: …………………..

- Địa điểm, quy mô dự án: ………………………

1.2. Khái quát nội dung gói thầu: (ghi theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt)

- Tên gói thầu: ………………….

- Giá gói thầu: ………………….

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: ………………………

- Phương thức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Loại hợp đồng: ………………………

- Thời gian thực hiện hợp đồng: ………………………

1.3. Cơ sở pháp lý để lập hồ sơ mời thầu: (ghi theo cơ sở pháp lý trong hồ sơ mời thầu)

- Quyết định số ……… ngày ……. của ………. về việc phê duyệt dự án [tên dự án]; (đối với gói thầu thực hiện sau khi phê duyệt dự án)

- Văn bản số ……… ngày ……. của [tên người đứng đầu chủ đầu tư] về việc giao nhiệm vụ lập hồ sơ mời thầu gói thầu [tên gói thầu]; (trường hợp không thuê tư vấn lập hồ sơ)

- Hợp đồng số ……… ngày ……. giữa [tên chủ đầu tư] và [tên đơn vị tư vấn] về việc lập hồ sơ mời thầu gói thầu [tên gói thầu]; (trường hợp thuê tư vấn lập hồ sơ)

- Quyết định số ……… ngày ……. của ………. về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu [tên kế hoạch LCNT];

- Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế (đối với dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi);

……………………….

2. Tổ chức thẩm định

a) Cách thức làm việc của tổ thẩm định: [nêu cách làm việc theo nhóm hay cá nhân làm việc độc lập]

b) Cách thức xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại: [nêu cách xử lý là thống nhất theo đa số hay do Tổ trưởng quyết định]

Đính kèm theo báo cáo thẩm định: Bản chụp chứng chỉ đào tạo về đấu thầu, chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu của các thành viên trong tổ thẩm định theo quy định của pháp luật đấu thầu. (chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu chỉ yêu cầu đối với tư vấn thẩm định hoặc Tổ thẩm định do Ban QLDA chuyên ngành/khu vực thành lập)

II. TỔNG HỢP CÁC NỘI DUNG THẨM ĐỊNH

1. Căn cứ pháp lý

1.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về căn cứ pháp lý:

Kết quả kiểm tra về căn cứ pháp lý của việc lập hồ sơ mời thầu được tổng hợp theo Bảng số 01 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 01

STT	Nội dung kiểm tra	Kết quả thẩm định
		Có	Không có
	(1)	(2)	(3)
1	- Quyết định phê duyệt/điều chỉnh dự án (đối với gói thầu thực hiện sau khi phê duyệt dự án) - Văn bản giao nhiệm vụ (hoặc hợp đồng tư vấn) lập hồ sơ mời thầu
2	Quyết định phê duyệt/điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu
3	Hiệp định, hợp đồng vay vốn (nếu có)
4	Yêu cầu về đặc tính, thông số kỹ thuật của hàng hóa
5	Các văn bản pháp lý liên quan khác

1.2. Ý kiến thẩm định về căn cứ pháp lý:

- [ghi đủ hay chưa đủ] cơ sở pháp lý để lập hồ sơ mời thầu

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ……………………………………

2. Nội dung của hồ sơ mời thầu

2.1. Tổng hợp kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:

Kết quả thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu được tổng hợp theo Bảng số 02 dưới đây: (đánh dấu “X” vào ô kết quả tương ứng)

Bảng số 02

Nội dung thẩm định	Kết quả thẩm định
	Tuân thủ, phù hợp	Không tuân thủ hoặc không phù hợp
(1)	(2)	(3)
Phần 1. Thủ tục đấu thầu - Chỉ dẫn nhà thầu - Bảng dữ liệu đấu thầu - Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu - Biểu mẫu dự thầu
Phần 2. Yêu cầu về cung cấp
Phần 3. Điều kiện hợp đồng và biểu mẫu hợp đồng - Điều kiện chung của hợp đồng - Điều kiện cụ thể của hợp đồng - Mẫu hợp đồng

1.2. Ý kiến thẩm định về nội dung hồ sơ mời thầu:

- Về sự phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật liên quan, yêu cầu của dự án, kế hoạch lựa chọn nhà đầu được duyệt, tính chất và yêu cầu của gói thầu: [nêu phù hợp hay không phù hợp, nếu có nội dung không phù hợp hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì nêu rõ nội dung nào, lý do và cách thức cần thực hiện]

- Về tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu:

+ So với tài liệu và thông tin nghiên cứu, khảo sát thị trường về khả năng cung cấp hàng hóa, dịch vụ liên quan đến gói thầu: [nêu phù hợp hay không phù hợp, nếu có nội dung không phù hợp hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì nêu rõ nội dung nào, lý do và cách thức cần thực hiện]

+ Tính khoa học, logic của các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu: [nêu đảm bảo hay không đảm bảo khách quan, công bằng, minh bạch, nếu có nội dung không đảm bảo hoặc cần chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện thì nêu rõ nội dung nào, lý do và cách thức cần thực hiện]

- Những lưu ý cần thiết (nếu có): ………………………..

3. Ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu (nếu có)

3.1. Tổng hợp các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu:

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

…………………………………

3.2. Nội dung thẩm định về các ý kiến khác biệt, bảo lưu của các cá nhân tham gia lập hồ sơ mời thầu:

- Về ý kiến của [tên cá nhân]: [nêu quan điểm của Tổ thẩm định]

- Về ý kiến của [tên cá nhân]: [nêu quan điểm của Tổ thẩm định]

…………………………………

III. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

1. Nhận xét về nội dung hồ sơ mời thầu

1.1. Nhận xét chung:

- [nêu hồ sơ mời thầu được lập đủ hay không đủ căn cứ pháp lý]

- [nêu nội dung hồ sơ mời thầu được lập phù hợp hay không phù hợp theo quy định của pháp luật]

- [nêu Tổ thẩm định thống nhất hay không thống nhất đối với nội dung của hồ sơ mời thầu, nếu không thống nhất thì nêu lý do cụ thể]

1.2. Ý kiến bảo lưu của thành viên thẩm định trong quá trình thẩm định dự thảo hồ sơ mời thầu (nếu có):

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

- Ý kiến của [tên cá nhân]: ……………………………..

…………………………………

2. Kiến nghị

- Nếu hồ sơ mời thầu phù hợp với quy định của pháp luật và đáp ứng yêu cầu thì nêu theo nội dung dưới đây:

Trên cơ sở tờ trình của [tên đơn vị trình] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, dự thảo hồ sơ mời thầu và nội dung tại báo cáo thẩm định này, [tên tổ chức thẩm định] kiến nghị [tên chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án].

- Nếu không đồng ý với nội dung của hồ sơ mời thầu thì đưa ra đề xuất và kiến nghị về biện pháp xử lý tiếp theo đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật khác có liên quan nhằm đẩy nhanh quá trình triển khai thực hiện gói thầu, dự án để chủ đầu tư xem xét, quyết định.

Báo cáo thẩm định này được lập bởi Tổ thẩm định bao gồm:

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: ………………………..

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: ………………………..

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: ………………………..

……………………………………………………………….

Ông/bà: …………………….. Tổ trường                 Chữ ký: ………………………..

 

 

 

Nơi nhận: - Như trên; - ………..; - Lưu….

[ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC THẨM ĐỊNH] [Ký tên, đóng dấu (nếu có)]

 

 

PHỤ LỤC

DANH MỤC TÀI LIỆU ĐƯỢC CUNG CẤP ĐỂ THỰC HIỆN VIỆC THẨM ĐỊNH HỒ SƠ MỜI THẦU

[Liệt kê danh mục các tài liệu tổ chức thẩm định nhận được (sau khi đã yêu cầu bổ sung tài liệu) để thực hiện việc thẩm định hồ sơ mời thầu]