Thương thảo hợp đồng gói thầu mua sắm hàng hóa có kỹ thuật, công nghệ mới, đặc thù
· Nội dung dưới đây quy định đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế theo Luật Đấu thầu
· Phương thức lựa chọn nhà thầu áp dụng là 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ theo quy định tạiCDPL
1. Trách nhiệm thực hiện
Bên mời thầu (theo quy định tạiCDPL)
2. Nội dung thực hiện
Việc thương thảo hợp đồng thực hiện theo quy định tạiCDPLnhư sau:
· Mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thương thảo hợp đồng
ü Cơ sở để thương thảo theo quy định tại CDPL
ü Nguyên tắc thương thảo theo quy định tại CDPLnhư sau:
o Không thương thảo các nội dung mà nhà thầu đã chào đúng yêu cầu của hồ sơ mời thầu
o Không thay đổi đơn giá dự thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có)
o Nếu phát hiện khối lượng mời thầu thiếu so với thiết kế thì bổ sung khối lượng thiếu trên cơ sở đơn giá đã chào trong hồ sơ dự thầu, nếu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định:
- Áp đơn giá trong dự toán gói thầu đã phê duyệt
- Áp đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này < đơn giá đã phê duyệt trong dự toán
o Đối với phần sai lệch thiếu thì thực hiện hiệu chỉnh theo quy định tại CDPL
ü Nội dung thương thảo theo quy định tại CDPLbao gồm:
o Thương thảo về những nội dung chưa chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp giữa hồ sơ mời thầu và hồ sơ dự thầu, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ dự thầu
o Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ dự thầu
o Thương thảo về nhân sự
o Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có)
o Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
· Hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng
Bên mời thầu và nhà thầu tiến hành hoàn thiện các nội dung theo quy định tại CDPL bao gồm:
ü Dự thảo văn bản hợp đồng
ü Điều kiện cụ thể của hợp đồng
ü Phụ lục hợp đồng gồm:
o Danh mục chi tiết về phạm vi công việc
o Biểu giá
o Tiến độ thực hiện (nếu có)
· Lập biên bản thương thảo hợp đồng
ü Bên mời thầu lập biên bản thương thảo hợp đồng
ü Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng theo quy định tại CDPL
3. Xử lý tình huống
Chủ đầu tư quyết định xử lý tình huống (theo quy định tại CDPL)
· Trường hợp thương thảo không thành công
Thực hiện theo quy định tại CDPLnhư sau:
ü Mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo
ü Trường hợp thương thảo với các nhà thầu không thành công thì hủy thầu
· Trường hợp nhà thầu đang tham dự thầu nhưng bị sáp nhập hoặc chia tách
Thực hiện theo quy định tại CDPL
· Các tình huống khác
Thực hiện theo quy định tại CDPL
