Mẫu này tham khảo theo Mẫu 6A của Thông tư số 23/2015/TT-BKHĐT

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

--------------------------

_____, ngày___ tháng___năm___

BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu]

Số:  ________/__________             

        Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

        Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

        Căn cứ ... [Văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức]

        Căn cứ Quyết định số ..., ngày ...  về việc phê duyệt dự án (nếu có);

        Căn cứ Quyết định số ..., ngày... về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

        Căn cứ... [các văn bản liên quan đến gói thầu]

        Hôm nay, ngày ___/___/___  tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có:

Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu]

        Đại diện: _________

        Chức vụ: _________

        Địa chỉ: _________

        Điện thoại: _________           Fax: _________

Nhà thầu: _________[ghi tên nhà thầu]

        Đại diện: _________

        Chức vụ: _________

        Địa chỉ: _________

        Điện thoại: _________           Fax: _________

          Hai bên đã thương thảo và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau:    

        - Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT và HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

        - Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu phát hiện và đề xuất trong HSDT (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế;

        - Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

        - Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng;

        - Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

        Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______bản, bên A giữ ______bản, bên B giữ ___bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./.