QUY TRÌNH ĐẤU THẦU LỰA CHỌN CHUYÊN GIA TƯ VẤN

(theo Luật Đấu thầu)

Đối với gói thầu tư vấn xây dựng có sử dụng vốn nhà nước, dự toán gói thầu phải được phê duyệt trước khi tổ chức lựa chọn nhà thầu (theo Nghị định 10/2021/NĐ-CP điều 16 khoản 1)

Quy trình đấu thầu thực hiện như sau:

1. Phê duyệt điều khoản tham chiếu và danh sách tư vấn

Bên mời thầu thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 42 như sau:

- Lập điều khoản tham chiếu bao gồm:

+   Mô tả tóm tắt dự án

+   Yêu cầu về phạm vi, khối lượng, chất lượng và thời gian thực hiện hợp đồng

+   Yêu cầu về năng lực, trình độ của chuyên gia tư vấn

+   Các điều kiện và địa điểm thực hiện hợp đồng

+   Các nội dung cần thiết khác (nếu có)

- Dự thảo hợp đồng

- Xác định danh sách từ 3 đến 5 tư vấn (tư vấn có thể là 1 hoặc 1 nhóm chuyên gia)

+   Tư vấn phải có tư cách hợp lệ theo quy định tại Luật Đấu thầu điều 5 khoản 2 như sau:

* Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

* Có chứng chỉ chuyên môn phù hợp (đối với công việc tư vấn xây dựng thì phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp)

* Đăng ký hoạt động hợp pháp

* Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự

* Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu

+   Nếu chỉ có 1 tư vấn đáp ứng yêu cầu thì báo cáo chủ đầu tư xem xét quyết định

- Trình chủ đầu tư phê duyệt điều khoản tham chiếu và danh sách tư vấn

2. Gửi thư mời, đánh giá hồ sơ lý lịch khoa học của tư vấn, phê duyệt và ký hợp đồng

Nội dung thực hiện theo Nghị định 63/2014/NĐ-CP điều 43 như sau:

- Sau khi điều khoản tham chiếu và danh sách tư vấn được phê duyệt, bên mời thầu thực hiện:

+ Gửi thư mời và điều khoản tham chiếu đến các tư vấn có tên trong danh sách, trong đó nêu rõ thời hạn và địa chỉ nhận hồ sơ lý lịch khoa học

+ Thành lập Tổ chuyên gia

- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ và đề xuất kỹ thuật (nếu có) nộp cho bên mời thầu theo thời gian, địa chỉ trong thư mời 

- Tổ chuyên gia thực hiện:

+   Căn cứ vào điều khoản tham chiếu để đánh giá hồ sơ lý lịch khoa học của từng tư vấn

+   Lập báo cáo kết quả đánh giá

- Căn cứ báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia, bên mời thầu thực hiện:

+ Mời tư vấn có tư cách hợp lệ và hồ sơ được đánh giá tốt nhất, đáp ứng điều khoản tham chiếu vào thương thảo, hoàn thiện hợp đồng

+ Lập tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn tư vấn (kèm theo báo cáo đánh giá và kết quả thương thảo hợp đồng) trình chủ đầu tư

- Chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn tư vấn và ký kết hợp đồng