ĐÁNH GIÁ HỒ
SƠ QUAN TÂM
(theo Luật Đấu
thầu)
Việc
đánh giá hồ sơ quan tâm phải hoàn thành trong thời
gian ≤ 20 ngày đối với đấu thầu trong
nước và ≤ 30 ngày đối với đấu
thầu quốc tế kể từ ngày đóng thầu
(theo Luật Đấu thầu
điều 12 khoản 1 điểm g)
Tổ chuyên gia
thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1. Kiểm tra hồ sơ quan tâm
- Kiểm tra
số lượng bản gốc, bản chụp hồ
sơ: xem đủ hay thiếu
- Kiểm tra thành
phần hồ sơ:
+ Thư quan tâm: có
hay không
+ Thỏa thuận
liên danh (đối với nhà thầu là liên danh): có hay không
+ Giấy ủy
quyền ký thư quan tâm (trường hợp ủy
quyền): có hay không
+ Các tài liệu
chứng minh tư cách hợp lệ: có hay không
+ Tài liệu
chứng minh năng lực và kinh nghiệm: có hay không
+ Các thành phần
khác theo yêu cầu của hồ sơ mời quan tâm: có hay
không
- Kiểm tra
sự thống nhất nội dung giữa bản gốc
và bản chụp hồ sơ: thống nhất hay không
thống nhất (nếu có nội dung không thống
nhất thì nêu cụ thể nội dung nào)
- Trong quá trình
kiểm tra, nếu nhà thầu gửi Văn bản bổ sung tài liệu chứng minh tư cách hợp
lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu thì
bên mời thầu tiếp nhận và chuyển cho Tổ
chuyên gia để xem xét
- Nếu Tổ
chuyên gia phát hiện tài liệu chứng minh tư cách
hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà
thầu bị thiếu hoặc chưa rõ thì:
+ Tổ chuyên gia
báo cáo để bên mời thầu gửi Văn bản yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ
sung tài liệu
+ Sau khi nhận
được văn bản của bên mời thầu, nhà
thầu xem xét và gửi bên mời thầu Văn bản bổ sung, làm rõ kèm theo tài liệu đến bên
mời thầu
+ Bên mời
thầu và nhà thầu cùng xác nhận các nội dung làm rõ và
ký Văn bản làm rõ hồ sơ quan
tâm
Bước 2.
Đánh giá tính hợp lệ của hồ sơ quan tâm
- Hồ sơ quan
tâm của nhà thầu được đánh giá là hợp
lệ nếu đáp ứng tất cả các nội dung bao
gồm:
+ Có bản gốc
+ Có thư quan tâm
được ký bởi người đại diện
theo pháp luật của nhà thầu (nếu ủy quyền
thì phải kèm theo giấy ủy quyền hợp pháp); đối với nhà thầu liên
danh thì thư quan tâm phải được ký bởi
người đại diện theo pháp luật của
từng thành viên liên danh (nếu thành viên đứng
đầu ký đại diện cho liên danh thì phải kèm
theo thỏa thuận liên danh được đại
diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên)
+ Không có tên trong 2
hoặc nhiều hồ sơ với tư cách là nhà
thầu chính (nhà thầu độc lập hoặc thành viên
trong liên danh)
+ Không đang trong
thời gian bị cấm tham dự thầu (nếu
cần kiểm tra thì xem trên Hệ thống mạng
đấu thầu quốc gia)
+ Bảo
đảm tư cách hợp lệ theo Luật
Đấu thầu điều 5 khoản 1
- Hồ sơ quan
tâm của nhà thầu không đáp ứng 1 trong các nội
dung nêu trên được đánh giá là không hợp lệ và
bị loại không được xem xét đánh giá tiếp
Bước 3.
Đánh giá về năng lực, kinh nghiệm và nhân sự
- Chỉ thực
hiện đối với các hồ sơ đã
được đánh giá là hợp lệ
- Căn cứ vào
tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ mời quan tâm và
sử dụng phương pháp CHẤM ĐIỂM
để đánh giá
- Sau khi đánh giá:
+ Các hồ sơ
có số điểm < mức điểm tối
thiểu yêu cầu trong hồ sơ mời quan tâm là hồ
sơ KHÔNG ĐẠT và bị loại
+ Các hồ sơ
có số điểm > mức điểm tối
thiểu yêu cầu là hồ sơ ĐẠT và
được đưa vào danh sách ngắn; nếu có >
06 nhà thầu được kết luận ĐẠT thì
lấy 06 nhà thầu theo số điểm từ cao
xuống thấp để đưa vào danh sách ngắn
Bước 4. Báo cáo
kết quả đánh giá
- Lập Báo cáo kết quả đánh giá gồm các nội dung:
+ Danh sách nhà
thầu được xếp hạng và thứ tự
xếp hạng nhà thầu
+ Danh sách nhà
thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại (lý do
bị loại)
+ Nhận xét
về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu
quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa
chọn nhà thầu (trường hợp chưa bảo
đảm thì nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp
xử lý)
+ Những nội
dung của hồ sơ mời quan tâm chưa phù hợp
với quy định, đề xuất biện pháp
xử lý
- Gửi Báo cáo kết
quả đánh giá cho bên mời thầu
----------------------------------------
