NGHIỆM THU, QUYẾT TOÁN, THANH LÝ HỢP ĐỒNG TƯ VẤN GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG

Đối với dự án không sử dụng vốn nhà nước, việc nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng do các bên thỏa thuận (theo Luật Xây dựng điều 147)

Đối với dự án có sử dụng vốn nhà nước và dự án PPP, việc nghiệm thu, quyết toán và thanh lý hợp đồng theo Nghị định 37/2015/NĐ-CP điều 22,23 như sau:

1. Nghiệm thu hợp đồng

- Sau khi đơn vị tư vấn hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi hợp đồng và công việc phát sinh (nếu có), đơn vị chuẩn bị đầu tư tổ chức nghiệm thu theo thỏa thuận trong hợp đồng đã ký

- Xem mẫu Biên bản nghiệm thu hợp đồng tư vấn

2. Quyết toán hợp đồng

- Trong vòng 60 ngày (120 ngày đối với hợp đồng quy mô lớn) kể từ ngày nghiệm thu (hoặc chấm dứt hợp đồng, nếu có):

+ Đơn vị tư vấn lập hồ sơ quyết toán hợp đồng trình đơn vị chuẩn bị đầu tư (kèm theo tài liệu xác định số tiền đã được thanh toán)

+ Xem mẫu Hồ sơ quyết toán hợp đồng tư vấn

- Đơn vị chuẩn bị đầu tư xem xét, kiểm tra, đối chiếu, yêu cầu đơn vị tư vấn cung cấp bổ sung thông tin hoặc chỉnh sửa (nếu cần thiết)

- Sau khi thống nhất, đơn vị tư vấn và đơn vị chuẩn bị đầu tư ký Biên bản quyết toán hợp đồng

3. Thanh lý hợp đồng

- Trong vòng 45 ngày (90 ngày đối với hợp đồng quy mô lớn) kể từ ngày hoàn thành hoặc chấm dứt hợp đồng (nếu có):

- Việc thanh lý thực hiện khi hợp đồng bị chấm dứt, hoặc sau khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng, cụ thể là:

+ Bên nhận thầu đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm cả công tác bảo hành (nếu có)

+ Bên giao thầu đã thanh toán đầy đủ theo giá trị quyết toán hợp đồng, hoàn trả hoặc giải tỏa bảo lãnh bảo hành (nếu có)

- Bên giao thầu và Bên nhận thầu ký Biên bản thanh lý hợp đồng