MẪU VĂN BẢN MỜI NHÀ THẦU ĐẾN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG

Kính gửi: [Tên nhà thầu]

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên người có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên chủ đầu tư] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ Báo cáo thẩm định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của Tổ thẩm định;

Căn cứ HSDT/HSĐX và các tài liệu làm rõ HSDT/HSĐX (nếu có) của nhà thầu;

Căn cứ Báo cáo đánh giá HSDT/HSĐX của Tổ chuyên gia;

Căn cứ [các căn cứ liên quan khác],

Sau khi đánh giá HSDT/HSĐX của nhà thầu [tên nhà thầu] gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án], để triển khai các bước tiếp theo, chúng tôi mời [tên nhà thầu] đến thương thảo hợp đồng cho gói thầu trên:

- Thời gian: bắt đầu lúc …. giờ … ngày …../….../…..

- Địa điểm: [địa chỉ bên mời thầu]

Nội dung thương thảo hợp đồng:

- Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa HSMT/HSYC và HSDT/HSĐX, giữa các nội dung khác nhau trong HSDT/HSĐX có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

- Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong HSDT/HSĐX (nếu có), bao gồm cả các đề xuất thay đổi hoặc phương án thay thế của nhà thầu (nếu trong HSMT/HSYC có quy định cho phép nhà thầu chào phương án thay thế);

- Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu;

- Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

Trân trọng thông báo./.