Chuyên mục:

Tải văn bản

MẪU TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ PHÊ DUYỆT DANH SÁCH XẾP HẠNG NHÀ THẦU

(kèm theo Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT)

 

Mẫu 1. Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ)

 

 [TÊN ĐƠN VỊ TRÌNH]

--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: ……./…..…….

[Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..

 

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu [tên gói thầu]

Thuộc dự án [tên dự án]

 

Kính gửi: [tên chủ đầu tư]

 

1. Căn cứ pháp lý

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên người quyết định đầu tư] về việc phê duyệt dự án [tên dự án];

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên người có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu [tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu];

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên chủ đầu tư] về việc phê duyệt HSMT gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ Báo cáo số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của Tổ chuyên gia về việc Báo cáo kết quả đánh giá HSDT gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ [các văn bản pháp lý liên quan khác]

2. Nội dung gói thầu

- Tên gói thầu: ………………

- Giá gói thầu: ………………

- Nguồn vốn: ………………

- Thời gian lựa chọn nhà thầu: ………………

- Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu: ………………

- Loại hợp đồng: ………………

- Thời gian thực hiện hợp đồng: ………………

3. Quá trình thực hiện

3.1. Tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau:

STT

Nội dung

Thời gian thực hiện

1

Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu

2

Đăng tải KHLCNT

[Ghi ngày đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia]

3

Mời thầu

3.1

Đăng tải thông báo mời thầu hoặc gửi thư mời thầu

[Ghi ngày đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia]

3.2

Thời gian phát hành HSMT

[Ghi thời gian thực tế phát hành]

3.3

Làm rõ HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian, số, ngày, ký hiệu của văn bản yêu cầu làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ của Bên mời thầu]

3.4

Sửa đổi HSMT (nếu có)

[Ghi thời gian, số, ngày ban hành văn bản sửa đổi]

3.5

Thời gian tổ chức hội nghị tiền đấu thầu (nếu có)

[Ghi thời gian]

3.6

Thời điểm đóng thầu

[Ghi thời điểm đóng thầu]

3.7

Gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Ghi thời điểm đóng thầu mới]

3.8

Danh sách nhà thầu mua hoặc nhận HSMT từ bên mời thầu

[Liệt kê nhà thầu]

3.9

Danh sách nhà thầu nộp HSDT đến thời điểm đóng thầu

[Liệt kê nhà thầu]

3.10

Danh sách nhà thầu nộp HSDT sau thời điểm đóng thầu (nếu có)

[Liệt kê nhà thầu]

4

Mở thầu

4.1

Thời gian và địa điểm mở thầu

[Ghi thời gian và địa điểm mở thầu]

4.2

Các vấn đề khác trong quá trình mở thầu (nếu có)

[Ghi các vấn đề và cách xử lý]

5

Đánh giá HSDT

5.1

Thời gian đánh giá HSDT

[Ghi thời gian đánh giá từ ngày… đến ……]

3.2. Các vấn đề trong quá trình đánh giá, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống (nếu có): [nêu các vấn đề như: giải quyết kiến nghị của nhà thầu trong quá trình đánh giá, xử lý các tình huống trong đấu thầu] 

3.3. Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách xếp hạng nhà thầu (đính kèm báo cáo đánh giá) gồm:

- Nhà thầu xếp thứ nhất: [Tên nhà thầu]     

- Nhà thầu xếp thứ 2: [Tên nhà thầu]

………………………………………………….

3.4. Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia:

* Nếu thống nhất với tổ chuyên gia thì ghi: Thống nhất với nội dung đánh giá nêu trong Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia

* Nếu có nội dung không thống nhất với tổ chuyên gia thì ghi: Chưa thống nhất với các nội dung đánh giá nêu trong Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia gồm:

1) [nêu nội dung]

- Ý kiến của Tổ chuyên gia: lý do: [nêu lý do]

- Ý kiến của Bên mời thầu: [nêu ý kiến], do [nêu lý do]

2) ………………………………………

3.5. Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch:

* Nếu đảm bảo thì ghi: Quá trình đánh giá bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch

* Nếu chưa đảm bảo thì ghi: Quá trình đánh giá chưa bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch do [nêu lý do và dẫn chiếu quy định pháp luật]

4. Kiến nghị

Trên cơ sở kết quả đánh giá HSDT, [tên đơn vị trình] kính đề nghị [tên chủ đầu tư] xem xét, phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] như sau:

- Nhà thầu xếp thứ nhất: [Tên nhà thầu]     

- Nhà thầu xếp thứ 2: [Tên nhà thầu]

………………………………………………….

 

Nơi nhận:
- Như trên;

- Tổ chức thẩm định;

- Lưu….

[ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TRÌNH]



 

Tài liệu đính kèm: Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia

 

Mẫu 2. Tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu (đối với gói thầu áp dụng phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ)

 

 [TÊN ĐƠN VỊ TRÌNH]

--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

Số: ……./…..…….

[Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..

 

TỜ TRÌNH

V/v đề nghị phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu [tên gói thầu]

Thuộc dự án [tên dự án]

 

Kính gửi: [tên chủ đầu tư]

 

1. Căn cứ pháp lý

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/06/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên người quyết định đầu tư] về việc phê duyệt dự án [tên dự án];

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên người có thẩm quyền] về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu [tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu];

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên chủ đầu tư] về việc phê duyệt HSMT gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ Quyết định số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của [tên chủ đầu tư] về việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ Biên bản mở HSĐXTC gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ Báo cáo số ……/…...., ngày ..…/..…/..….. của Tổ chuyên gia về việc Báo cáo đánh giá HSĐXTC gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án];

Căn cứ [các văn bản pháp lý liên quan khác]

2. Quá trình thực hiện

2.1. Tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau:

- Thời gian mở HSĐXTC: … giờ, ngày …/…/…

- Thời gian đánh giá HSĐXTC của tổ chuyên gia: từ ngày …/…/… đến ngày …/…/…

- Các vấn đề trong quá trình đánh giá, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống (nếu có): [nêu các vấn đề như: giải quyết kiến nghị của nhà thầu trong quá trình đánh giá, xử lý các tình huống trong đấu thầu] 

- Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách xếp hạng nhà thầu (đính kèm báo cáo đánh giá) gồm:

+ Nhà thầu xếp thứ nhất: [Tên nhà thầu]

+ Nhà thầu xếp thứ 2: [Tên nhà thầu]     

………………………………………………….

2.2. Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia:

* Nếu thống nhất với tổ chuyên gia thì ghi: Thống nhất với nội dung đánh giá nêu trong Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia

* Nếu có nội dung không thống nhất với tổ chuyên gia thì ghi: Chưa thống nhất với các nội dung đánh giá nêu trong Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia gồm:

1) [nêu nội dung]

- Ý kiến của Tổ chuyên gia: lý do: [nêu lý do]

- Ý kiến của Bên mời thầu: [nêu ý kiến], do [nêu lý do]

2) ………………………………………

2.3. Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch:

* Nếu đảm bảo thì ghi: Quá trình đánh giá bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch

* Nếu chưa đảm bảo thì ghi: Quá trình đánh giá chưa bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch do [nêu lý do và dẫn chiếu quy định pháp luật]

3. Kiến nghị

Trên cơ sở kết quả đánh giá HSDT, [tên đơn vị trình] kính đề nghị [tên chủ đầu tư] xem xét, phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án] như sau:

- Nhà thầu xếp thứ nhất: [Tên nhà thầu]     

- Nhà thầu xếp thứ 2: [Tên nhà thầu]

………………………………………………….

 

Nơi nhận:
- Như trên;

- Tổ chức thẩm định;

- Lưu….

[ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TRÌNH]



 

 

Tài liệu đính kèm: Báo cáo đánh giá của Tổ chuyên gia

 

-1