MẪU BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ QUAN TÂM

 (theo Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT điều 3 khoản 4)

 

 

[TÊN ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ] --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------------
Số: …….…/…..…….	[Địa danh], ngày …… tháng ….. năm …..

 

BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ QUAN TÂM

Gói thầu [tên gói thầu]

Thuộc dự án [tên dự án]

 

Kính gửi: [tên bên mời thầu]

 

I. THÔNG TIN CƠ BẢN

1. Giới thiệu chung về dự án, gói thầu

1.1. Giới thiệu chung về dự án

- Tên chủ đầu tư/bên mời thầu: ………………………

- Tên dự án: ………………….

- Tổng mức đầu tư: ………………….

- Nguồn vốn: ………………………..

- Người quyết định đầu tư: …………………..

- Địa điểm, quy mô dự án: ………………………

1.2. Khái quát nội dung gói thầu: (ghi theo kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt)

- Tên gói thầu: ………………….

- Giá gói thầu: ………………….

- Hình thức lựa chọn nhà thầu: ………………………

- Phương thức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu: ………………….

- Loại hợp đồng: ………………………

- Thời gian thực hiện hợp đồng: ………………………

1.3. Các văn bản pháp lý liên quan: được liệt kê và đính kèm (bản chụp) tại Phụ lục của báo cáo này

1.4. Danh sách nhà thầu nhận HSMQT từ bên mời thầu:

- [tên nhà thầu]            địa chỉ: ………………………………….

- [tên nhà thầu]            địa chỉ: ………………………………….

………………………………………………………………………

1.6. Danh sách nhà thầu nộp HSQT:

- [tên nhà thầu]            địa chỉ: ………………………………….

- [tên nhà thầu]            địa chỉ: ………………………………….

………………………………………………………………………

2. Tổ chuyên gia

2.1. Cơ sở pháp lý thành lập tổ chuyên gia:

Căn cứ hợp đồng số …….. ngày ____ ngày ……../………./……. giữa [tên chủ đầu tư] và [tên đơn vị tư vấn đấu thầu] về việc tư vấn đánh giá HSQT gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án]. (trường hợp thuê tư vấn đấu thầu)

Tổ chuyên gia được [tên cơ quan thành lập] thành lập theo Quyết định số ……. ngày ……../………./……. để thực hiện đánh giá HSQT gói thầu [tên gói thầu] thuộc dự án [tên dự án].

2.2. Thành phần tổ chuyên gia theo Bảng số 1 dưới đây:

Bảng số 1

2.3. Cách thức làm việc của tổ chuyên gia:

* Trường hợp có Quy chế làm việc của tổ chuyên gia thì ghi: theo Quy chế làm việc của tổ chuyên gia

* Trường hợp không có Quy chế làm việc của tổ chuyên gia thì ghi:

- [nêu cách làm việc theo nhóm hay cá nhân làm việc độc lập]

- [nêu trình tự và thời gian thực hiện đánh giá của các thành viên theo từng lĩnh vực, phối hợp giữa các thành viên]

- Cách thức xử lý khi có một hoặc một số thành viên có ý kiến thẩm định khác biệt với đa số thành viên còn lại: [nêu cách xử lý là thống nhất theo đa số hay do Tổ trưởng quyết định]

II. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ

1. Kết quả kiểm tra sự thống nhất giữa bản gốc và bản chụp

Kết quả kiểm tra sự thống nhất giữa bản gốc và bản chụp được tổng hợp theo Bảng số 2 dưới đây:

Bảng số 2

2. Kết quả kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của HSQT

2.1. Trên cơ sở kiểm tra tính hợp lệ của HSQT (theo Biểu số 1 kèm theo Báo cáo này) và đánh giá về tính hợp lệ của từng HSQT (theo Biểu số 2 kèm theo Báo cáo này), kết quả đánh giá về tính hợp lệ của từng HSQT được tổng hợp theo Bảng số 3 dưới đây:

Bảng số 3

2.2. Các trường hợp HSQT không hợp lệ bao gồm: (kể cả sau khi nhà thầu bổ sung, làm rõ HSQT)

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu không hợp lệ do [nêu lý do theo kết quả đã đánh giá tại Biểu số 1 và Biểu số 2]

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu không hợp lệ do [nêu lý do theo kết quả đã đánh giá tại Biểu số 1 và Biểu số 2]

……………………………………………………….

2.3. Các nội dung bổ sung, làm rõ HSQT nhằm chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu: (nếu có)

- [tên nhà thầu]: Văn bản số …….. ngày ……../……./…… của bên mời thầu về việc đề nghị bổ sung, làm rõ HSQT; Văn bản số …….. ngày ……../……./…… của nhà thầu về việc bổ sung, làm rõ HSQT (kể cả trường hợp nhà thầu tự bổ sung, làm rõ HSQT).

- [tên nhà thầu]: Văn bản số …….. ngày ……../……./…… của bên mời thầu về việc đề nghị bổ sung, làm rõ HSQT; Văn bản số …….. ngày ……../……./…… của nhà thầu về việc bổ sung, làm rõ HSQT (kể cả trường hợp nhà thầu tự bổ sung, làm rõ HSQT).

……………………………………………………….

3. Kết quả đánh giá sự đáp ứng của HSQT theo tiêu chuẩn đánh giá

3.1. Trên cơ sở đánh giá chi tiết từng HSQT (theo Biểu số 3 kèm theo Báo cáo này), kết quả đánh giá được tổng hợp theo Bảng số 4 dưới đây:

Bảng số 4

3.2. Các trường hợp HSQT không đáp ứng bao gồm: (kể cả sau khi nhà thầu bổ sung, làm rõ HSQT)

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu không đáp ứng do [nêu lý do theo kết quả đã đánh giá tại Biểu số 3]

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu không đáp ứng do [nêu lý do theo kết quả đã đánh giá tại Biểu số 3]

……………………………………………………….

3.3. Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá (nếu có):

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu có đa số thành viên tổ chuyên gia đánh giá là không đáp ứng (hoặc đáp ứng) và có … thành viên tổ chuyên gia có ý kiến khác biệt với đa số. Căn cứ cách thức làm việc của Tổ chuyên gia (hoặc Quy chế làm việc của Tổ chuyên gia, nếu có) thì HSQT của nhà thầu được đánh giá là đáp ứng (hoặc không đáp ứng), ý kiến khác biệt với đa số thành viên tổ chuyên gia sẽ được bảo lưu và xem xét trong quá trình thẩm định kết quả đánh giá HSQT.

- [tên nhà thầu]: HSQT của nhà thầu có đa số thành viên tổ chuyên gia đánh giá là không đáp ứng (hoặc đáp ứng) và có … thành viên tổ chuyên gia có ý kiến khác biệt với đa số. Căn cứ cách thức làm việc của Tổ chuyên gia (hoặc Quy chế làm việc của Tổ chuyên gia, nếu có) thì HSQT của nhà thầu được đánh giá là đáp ứng (hoặc không đáp ứng), ý kiến khác biệt với đa số thành viên tổ chuyên gia sẽ được bảo lưu và xem xét trong quá trình thẩm định kết quả đánh giá HSQT.

- [nêu các nội dung khác, nếu có]

III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Trên cơ sở đánh giá HSQT, Tổ chuyên gia kết luận và kiến nghị như sau:

1. Danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu

- [tên nhà thầu]

- [tên nhà thầu]

- [tên nhà thầu]

…………………………………

2. Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế trong quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu

* Trường hợp đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế thì ghi: Quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế

* Trường hợp chưa đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế thì ghi:

- Quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu chưa đảm bảo cạnh tranh, công bằng, minh bạch, hiệu quả kinh tế do [nêu lý do]

- Đề xuất biện pháp xử lý: [nêu đề xuất]

3. Những nội dung của HSMQT chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu (nếu có)

- Nội dung [ghi nội dung] tại [ghi khoản mục, trang trong HSMQT] chưa phù hợp với [dẫn chiếu quy định pháp luật] dẫn đến hạn chế sự tham dự thầu của nhà thầu

- Nội dung [ghi nội dung] tại [ghi khoản mục, trang trong HSMQT] chưa chưa rõ ràng dẫn đến có cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình đánh giá HSQT hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu

- Đề xuất biện pháp xử lý: [nêu đề xuất]

IV. Ý KIẾN BẢO LƯU

Các ý kiến bảo lưu được tổng hợp theo bảng dưới đây:

Báo cáo đánh giá này được lập bởi Tổ chuyên gia bao gồm:

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: ……….

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: …………

Ông/bà: …………………….. Thành viên                Chữ ký: …………

……………………………………………………………….

Ông/bà: …………………….. Tổ trường                 Chữ ký: …………….

 

 

CÁC BIỂU ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT TỪNG HSQT

 

Biểu số 1

KIỂM TRA TÍNH HỢP LỆ CỦA HSQT

1.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

STT	Nội dung kiểm tra	Kết quả [đánh dấu X vào ô tương ứng]		Ghi chú
		Có	Không có
1	Có bản gốc và đủ số lượng bản chụp HSQT
2	Thư quan tâm
3	Thỏa thuận liên danh (đối với nhà thầu liên danh)
4	Giấy ủy quyền (nếu có)
5	Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu
6	Tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu

Người đánh giá

 

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

 

2.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

……………………

 

Biểu số 2

ĐÁNH GIÁ TÍNH HỢP LỆ CỦA HSQT

1.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

 

STT	Nội dung đánh giá	Kết quả [đánh dấu X vào ô tương ứng]		Nhận xét của chuyên gia	Ghi chú
		Đáp ứng	Không đáp ứng
1	Bản gốc và bàn chụp HSQT
2	Thư quan tâm
3	Thỏa thuận liên danh (đối với nhà thầu liên danh)
4	Tư cách hợp lệ theo quy định của HSMQT
KẾT LUẬN		[ghi “ĐẠT” hoặc “KHÔNG ĐẠT”]

Người đánh giá

 

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

 

2.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

……………………

 

 

Biểu số 3

ĐÁNH GIÁ CHI TIẾT

1.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

 

STT	Nội dung đánh giá	Mức điểm quy định trong HSMQT		ĐÁNH GIÁ		Ghi chú
		Điểm tối đa	Điểm tối thiểu	Điểm	Nhận xét của chuyên gia
1	................................................
2	................................................
…	................................................
	TỔNG CỘNG
KẾT LUẬN				[ghi “ĐẠT” hoặc “KHÔNG ĐẠT”]

Người đánh giá

 

(Ký và ghi rõ họ tên)

 

 

2.   HSQT của nhà thầu [tên nhà thầu] 

……………………

 

 

 

 

Phụ lục

 DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM

STT	Tài liệu	Số, ký hiệu và ngày tháng (nếu có)
I	Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu
1	KHLCNT
2	Quyết định phê duyệt HSMQT, kèm theo HSMQT được duyệt
3	Văn bản thành lập tổ chuyên gia
4	Quy chế làm việc của tổ chuyên gia (nếu có)
5	Chứng chỉ đào tạo về đấu thầu hoặc chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu của các thành viên trong tổ chuyên gia (bản chụp)
II	Tổ chức lựa chọn nhà thầu
6	Thông báo mời quan tâm
7	Văn bản yêu cầu làm rõ HSMQT của nhà thầu (nếu có)
8	Văn bản làm rõ HSMQT (nếu có)
9	Văn bản sửa đổi HSMQT (nếu có)
10	Văn bản cho phép gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có), kèm theo thông báo gia hạn thời điểm đóng thầu (nếu có)
11	Tài liệu xác nhận nhà thầu nộp HSQT
12	Biên bản đóng thầu (nếu có)
13	Biên bản mở thầu
III	Đánh giá HSQT
14	HSQT của các nhà thầu tham dự (bản chụp)
15	Bản kiểm tra sự thống nhất giữa bản gốc và bản chụp HSQT của các nhà thầu
16	Bản kiểm tra tính hợp lệ của HSQT
17	Bản đánh giá về tính hợp lệ của từng HSQT
18	Bản đánh giá chi tiết từng HSQT
19	Các tài liệu khác có liên quan