MẪU THƯ MỜI THAM GIA THI TUYỂN PHƯƠNG ÁN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

(theo Nghị định 85/2020/NĐ-CP)

THƯ MỜI

Tham gia thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc

 Công trình [ghi tên công trình] 

thuộc dự án [ghi tên dự án]

Kính gửi: [tên đơn vị tư vấn]

Nhằm lựa chọn phương án thiết kế tối ưu đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, công năng sử dụng và hiệu quả kinh tế để đầu tư xây dựng công trình [tên công trình], [tên đơn vị tổ chức cuộc thi] tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc với các nội dung cụ thể như sau:

1. Đơn vị tổ chức cuộc thi: …………………………..

- Địa chỉ: …………….

- Điện thoại: ……….     Fax: …………...        Email: …………...

- Người liên hệ:   Ông/Bà ………. (Số điện thoại: ……………).

2. Hình thức tuyển chọn: 

Lựa chọn phương án tối ưu từ ít nhất 03 phương án đề xuất của tư vấn thiết kế có đủ năng lực hoạt động, hành nghề theo quy định pháp luật hiện hành.

3. Thời gian thực hiện:

- Gửi thư mời tham gia thi tuyển: ngày ………..

- Phát hành hồ sơ mời thi tuyển: từ ngày ……….. đến ……………

- Giải đáp thắc mắc, thăm quan hiện trường, cung cấp bổ sung tài liệu (nếu có) cho đơn vị tư vấn thiết kế: từ ngày ……….. đến ngày ……….

- Thực hiện các phương án dự thi: từ ngày ………. đến ………..

- Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ phương án dự thi: ….. giờ … phút ngày ……..

- Tổ chức lựa chọn, đánh giá xếp hạng các phương án: từ ngày …... đến ……….

- Công bố kết quả thi tuyển: trước ngày ………….

Ghi chú: Thời gian trên là dự kiến, trường hợp có thay đổi, đơn vị tổ chức cuộc thi sẽ thông báo cụ thế đến đơn vị tư vấn thiết kế.

4. Giải thưởng và hỗ trợ kinh phí:

a) Phương án đạt giải Nhất: được ưu tiên lựa chọn thương thảo, ký kết hợp đồng để triển khai các bước tiếp theo, trường hợp đơn vị tư vấn thiết kế không ký hợp đồng (do từ chối hoặc không đáp ứng được thời gian thực hiện theo tiến độ triển khai dự án hoặc đưa ra những yêu cầu trái với quy định của nhà nước) thì được nhận khoản tiền ………. đồng; đồng thời, đơn vị tổ chức cuộc thi được sử dụng phương án đạt giải nhất này để ký hợp đồng với đơn vị tư vấn khác để triển khai các bước tiếp theo theo quy định;

b) Các phương án còn lại sẽ được nhận khoản kinh phí hỗ trợ ……… đồng cho một phương án.

Được biết [tên đơn vị tư vấn] là đơn vị có đủ năng lực và kinh nghiệm theo quy định pháp luật, [tên đơn vị tổ chức cuộc thi] xin mời [tên đơn vị tư vấn] tham gia thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc công trình [tên công trình].

Thông tin chi tiết liên hệ tại:

- [tên đơn vị tổ chức cuộc thi]  

- Địa chỉ: …………….

- Điện thoại: ……….     Fax: …………...        Email: …………...

- Người liên hệ:   Ông/Bà ………. (Số điện thoại: ……………).