MẪU THÔNG BÁO TỔ CHỨC THI TUYỂN PHƯƠNG ÁN THIẾT KẾ KIẾN TRÚC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

(theo Nghị định 85/2020/NĐ-CP)

THÔNG BÁO

Tổ chức thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc

 Công trình [ghi tên công trình] 

thuộc dự án [ghi tên dự án]

[tên đơn vị tổ chức cuộc thi] tổ chức thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc nhằm chọn đơn vị tư vấn có phương án thiết kế tối ưu đáp ứng yêu cầu về quy hoạch, kiến trúc, công năng sử dụng và hiệu quả kinh tế để đầu tư xây dựng công trình [tên công trình] với các nội dung cụ thể như sau:

1. Đơn vị tổ chức, hình thức và thời gian thi tuyển

1.1. Đơn vị tổ chức cuộc thi: ………………………..  

- Địa chỉ: …………….

- Điện thoại: ……….     Fax: …………...        Email: …………...

- Người liên hệ:   Ông/Bà ………. (Số điện thoại: ……………).

1.2. Hình thức thi tuyển: Thi tuyển rộng rãi

1.3. Thời gian thực hiện:

- Đăng tải thông báo mời thi tuyển: từ ngày ………..

- Phát hành hồ sơ mời thi tuyển: từ ngày ……….. đến ……………

- Giải đáp thắc mắc, thăm quan hiện trường, cung cấp bổ sung tài liệu (nếu có) cho đơn vị dự tuyển: từ ngày ……….. đến ngày ……….

- Thực hiện phương án dự thi: từ ngày ………. đến ………..

- Thời hạn cuối cùng nhận hồ sơ phương án dự thi: ….. giờ … phút ngày ……..

- Tổ chức lựa chọn, đánh giá xếp hạng các phương án: từ ngày …... đến ……….

- Công bố kết quả thi tuyển: trước ngày ………….

Ghi chú: Thời gian trên là dự kiến, trường hợp có thay đổi, đơn vị tổ chức cuộc thi sẽ thông báo cụ thế đến các đơn vị tham gia cuộc thi.

2. Giải thưởng và hỗ trợ kinh phí

Tổng giá trị giải thưởng bằng tiền là ………….. đồng, trong đó:

- 01 giải Nhất: được ưu tiên lựa chọn thương thảo, ký kết hợp đồng để triển khai các bước tiếp theo, trường hợp đơn vị đạt giải không ký hợp đồng (do từ chối hoặc không đáp ứng được thời gian thực hiện theo tiến độ triển khai dự án hoặc đưa ra những yêu cầu trái với quy định của nhà nước) thì được nhận khoản tiền ………. đồng; đồng thời, đơn vị tổ chức cuộc thi được sử dụng phương án đạt giải nhất này để ký hợp đồng với đơn vị tư vấn khác để triển khai các bước tiếp theo theo quy định;

- 01 giải Nhì: được nhận khoản tiền ………… đồng;

- 01 giải Ba: được nhận khoản tiền ………… đồng;

Các đơn vị dự thi còn lại có phương án dự thi, không vi phạm quy chế, không trúng giải sẽ được nhận khoản kinh phí hỗ trợ ……… đồng cho một đơn vị dự thi.

3. Yêu cầu về đối tượng và hồ sơ dự thi

3.1. Đối tượng dự thi:

- Cuộc thi dành cho các tổ chức tư vấn thiết kế xây dựng trong nước khi đáp ứng đủ những điều kiện sau:

+ Có đăng ký kinh doanh, chứng chỉ năng lực thiết kế;

+ Chủ trì đồ án dự thi là kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề thiết kế;

- Tố chức tư vấn: Có thể là một tổ chức hoặc liên danh của các tổ chức tư vấn thiết kế.

3.2. Hồ sơ đăng ký dự thi gồm:

a) Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn:

- Văn bản xác nhận tham gia cuộc thi do người đại diện theo pháp luật của tổ chức ký và đóng dấu, trong đó nêu rõ: Tên tổ chức, người đại diện, số điện thoại để liên hệ khi cần thiết; Cam kết về tính chính xác của tài liệu trong hồ sơ đăng ký dự thi; Nêu tên người dự kiến là chủ trì đồ án dự thi; Cuối văn bản cần xác nhận rằng đơn vị đăng ký tham gia cuộc thi này;

- Chứng chỉ năng lực hành nghề của tổ chức (bản chụp có công chứng);

- Thỏa thuận liên danh (nếu có): Trường hợp tổ chức đăng ký dự thi là liên danh thì phải nộp thêm thỏa thuận liên danh, trong đó nêu rõ thành viên đứng đầu liên danh và người đại diện liên danh, người chủ trì đồ án dự thi.

b) Hồ sơ phương án dự thi:

- Hồ sơ bao gồm thuyết minh, bản vẽ và phim, ảnh, mô hình (nếu có), đề xuất tài chính.

- Hồ sơ phải thống nhất về ngôn ngữ (tiếng Việt), đơn vị đo lường (mm hoặc m), đơn vị tiền tệ (VNĐ) và quy tắc ẩn danh không đưa tên, biểu tượng đơn vị tư vấn lên bản vẽ, thuyết minh, phim ảnh hoặc mô hình (nếu có). Cụ thể:

+ Thuyết minh: trình bày trên tài liệu khổ giấy A4 hoặc A3; số trang không giới hạn, trong đó có đề xuất tài chính;

+ Bản vẽ: trình bày trên khổ giấy thích hợp theo tỉ lệ bản vẽ, số trang không giới hạn;

+ Mô hình (nếu có).

+ USB ghi toàn bộ dữ liệu của phương án dự thi.

4. Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự thi: [tên đơn vị tổ chức cuộc thi]  

- Địa chỉ: …………….

- Điện thoại: ……….     Fax: …………...        Email: …………...

- Người liên hệ:   Ông/Bà ………. (Số điện thoại: ……………).

[tên đơn vị tổ chức cuộc thi] trân trọng thông báo.