Đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo hợp đồng mua sắm hàng hóa chào hàng cạnh tranh thông thường
· Nội dung dưới đây quy định đối với trường hợp áp dụng Luật Đấu thầu
· Việc đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo hợp đồng thực hiện theo quy định tạiCDPL như sau:
1. Đánh giá hồ sơ đề xuất
· Lập Bản cam kết của thành viên tổ chuyên gia
ü Từng thành viên tổ chuyên gia phải lập Bản cam kết gửi bên mời thầu trước khi tiến hành đánh giá (theo quy định tạiCDPL)
ü Nội dung Bản cam kết theo quy định tạiCDPL
· Ban hành quy chế làm việc của tổ chuyên gia (nếu cần thiết)
Tổ trưởng tổ chuyên gia ban hành quy chế làm việc của tổ chuyên gia theo quy định tạiCDPL
· Thực hiện đánh giá
Tổ chuyên gia thực hiện như sau:
ü Căn cứ tiêu chuẩn đánh giá trong hồ sơ yêu cầu để đánh giá
ü Lập báo cáo kết quả đánh giá và báo cáo bên mời thầu theo quy định tạiCDPL
o Mẫu báo cáo kết quả đánh giá xem chi tiết tại đây o Đối với gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi thì thực hiện theo quy định tại CDPL
· Thời gian đánh giá
2. Thương thảo hợp đồng
· Mời nhà thầu có giá chào thấp nhất đến thương thảo hợp đồng
Bên mời thầu mời nhà thầu có giá chào thấp nhất sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) và không vượt giá gói thầu vào thương thảo hợp đồng
ü Cơ sở để thương thảo theo quy định tại CDPL
ü Nguyên tắc thương thảo theo quy định tại CDPLnhư sau:
o Không thương thảo các nội dung mà nhà thầu đã chào đúng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu
o Không thay đổi đơn giá chào thầu sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch và trừ đi giá trị giảm giá (nếu có)
o Nếu phát hiện khối lượng mời thầu thiếu so với thiết kế thì bổ sung khối lượng thiếu trên cơ sở đơn giá đã chào trong hồ sơ đề xuất, nếu chưa có đơn giá thì bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định:
- Áp đơn giá trong dự toán gói thầu đã phê duyệt
- Áp đơn giá của nhà thầu khác đã vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật nếu đơn giá này < đơn giá đã phê duyệt trong dự toán
o Đối với phần sai lệch thiếu thì thực hiện hiệu chỉnh theo quy định tại CDPL
ü Nội dung thương thảo theo quy định tại CDPLbao gồm:
o Thương thảo về những nội dung chưa chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp giữa hồ sơ yêu cầu và hồ sơ đề xuất, giữa các nội dung khác nhau trong hồ sơ đề xuất
o Thương thảo về các sai lệch do nhà thầu đã phát hiện và đề xuất trong hồ sơ đề xuất
o Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có)
o Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.
· Hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng
Bên mời thầu và nhà thầu tiến hành hoàn thiện các nội dung theo quy định tại CDPL bao gồm:
ü Dự thảo văn bản hợp đồng
ü Điều kiện cụ thể của hợp đồng
ü Phụ lục hợp đồng gồm:
o Danh mục chi tiết về phạm vi công việc
o Biểu giá
o Tiến độ thực hiện (nếu có)
· Lập biên bản thương thảo hợp đồng
ü Bên mời thầu lập biên bản thương thảo hợp đồng
ü Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng theo quy định tại CDPL
3. Xử lý tình huống
Chủ đầu tư quyết định xử lý tình huống (theo quy định tại CDPL)
· Trường hợp hồ sơ có đơn giá thấp khác thường
Thực hiện theo quy định tại CDPLnhư sau:
ü Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu giải thích, làm rõ bằng văn bản về tính khả thi của đơn giá khác thường
ü Nếu sự giải thích của nhà thầu không đủ rõ, không có tính thuyết phục thì đơn giá đó không được chấp nhận, bị coi là sai lệch và thực hiện hiệu chỉnh sai lệch theo quy định như đối với nội dung chào thiếu
· Trường hợp tất cả các nhà thầu đều có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá (nếu có) vượt giá gói thầu
Thực hiện theo quy định tại CDPL
· Trường hợp giá đề nghị trúng thầu thấp dưới 50% giá gói thầu được duyệt
Thực hiện theo quy định tại CDPL
· Trường hợp sau khi đánh giá, có nhiều nhà thầu được đánh giá tốt nhất, ngang nhau
Thực hiện theo quy định tại CDPL
· Trường hợp không có hồ sơ đáp ứng yêu cầu
Thực hiện hủy thầu theo quy định tại CDPL
· Trường hợp thương thảo không thành công
Thực hiện theo quy định tại CDPLnhư sau:
ü Mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo vào thương thảo
ü Trường hợp thương thảo với các nhà thầu không thành công thì hủy thầu
· Trường hợp nhà thầu đang tham dự thầu nhưng bị sáp nhập hoặc chia tách
Thực hiện theo quy định tại CDPL
· Các tình huống khác
Thực hiện theo quy định tại CDPL
